Uyumluluk
Gazioğlu, sorumlu bir ticari vatandaş olarak, hem Yunan hem de Avrupa mevzuatı tarafından tanımlanan düzenleyici çerçeveyi ve katıldığı uluslararası forumları faaliyetlerine tam olarak entegre eder.

İş Davranış Kuralları
Gazioğlu’in etkin kurumsal yönetişime devam eden bağlılığının bir parçası olarak, İş Etiği Kuralları, sorumlu iş davranışını tanımlayan genel ilkeleri ve faaliyetleri boyunca tüm çalışanlarının yanı sıra yükleniciler ve tedarikçiler gibi iş ortaklarının uyması beklenen etik kuralları belirlemektedir. Kurallar, Grubun temel stratejik hedefi olan Sürekli ve Sorumlu büyümeye ulaşılmasına önemli ölçüde katkıda bulunduğundan, Grup için büyük önem taşımaktadır. Kurallar, Grubun tüm faaliyetlerinin dürüstlük ilkesine bağlı kalmasını sağlar ve böylece Grubun en değerli maddi olmayan varlığı olan ve diğer tüm varlıklar gibi sadece korunması değil aynı zamanda daha da geliştirilmesi gereken itibarını, bunu sağlayacak koşulların mevcut olmasını sağlayarak korur.

Tedarikçiler ve iş ortakları davranış kuralları
Gazioğlu’in etkin kurumsal yönetişim konusundaki süregelen taahhüdünün bir parçası olarak, İş Davranış Kuralları, sorumlu iş davranışını tanımlayan genel ilkeleri ve faaliyetleri boyunca tüm çalışanlarının yanı sıra yükleniciler ve tedarikçiler gibi iş ortaklarının uyması beklenen etik kuralları ortaya koymaktadır. Kurallara bağlılık, Grubun temel stratejik hedefi olan Sürekli ve Sorumlu büyümeye ulaşılmasına önemli ölçüde katkıda bulunduğundan, Kurallar şirket için büyük önem taşımaktadır. Kurallar, Gazioğlu’in tüm faaliyetlerinin dürüstlük ilkesine bağlı kalmasını sağlayarak, şirketin en değerli maddi olmayan varlığı olan ve her varlık gibi sadece korunması değil, aynı zamanda geliştirilmesi gereken itibarını, buna olanak sağlayacak koşulların mevcut olmasını sağlayarak korumaktadır.

Uyum eğitimleri
Uyum sisteminin önemli bir parçası da uyumla ilgili eğitimlerdir. Eğitimler, tüm kurum genelinde etik bir kültürün geliştirilmesini destekler. Eğitimler, çalışanlarda sadece yürürlükteki mevzuat ve kurum içi politikalar hakkında farkındalık yaratmakla kalmaz, aynı zamanda uygulanabilir vaka çalışmalarını detaylandırarak günlük iş konularında çözümler sunar. Eğitimin amacı, çalışanların sorunlu durumları tespit etmelerine yardımcı olmak, bu durumların üstesinden gelme yolları sunmak ve belirsizlik durumunda onlara destek olacak uygun tırmanma kanalını sağlamaktır.
Çeşitli uyum eğitimi konuları vardır ve bunlardan en önemlisi, Gazioğlu davranış kuralları eğitimidir ve bu eğitim, kurallarda yer alan tüm konuları, her biri hakkında derinlemesine bir analizle birlikte içerir. Yüz yüze eğitim ve web tabanlı eğitim olmak üzere iki eğitim formatı bulunmaktadır. Yüz yüze eğitimler, eğitmenle canlı tartışmaları teşvik etse ve eğitim materyalinin ötesine geçebilse de, web tabanlı eğitimler, materyalin çalışanların bulunduğu her ülkeye geniş bir şekilde dağıtılmasına izin verir ve ayrıca çalışana kendi zaman planında tamamlaması için gerekli esnekliği sağlar. Eğitime katılım/ tamamlama, tüm çalışanların tamamlamaya davet edilmesi hedefiyle takip edilir.

Veri koruma politikası
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak gerçek kişilerin korunması temel bir haktır. Avrupa Birliği Temel Haklar Şartı (“Şart”) Madde 8 paragraf. Avrupa Birliği Temel Haklar Şartı’nın (“Şart”) 1. maddesi ve Avrupa Birliği’nin İşleyişi Hakkında Antlaşma’nın (ABİHA) 16. maddesinin 1. paragrafı, herkesin kişisel verilerinin korunması hakkına sahip olduğunu belirtmektedir. Avrupa Birliği’nin İşleyişi Hakkında Antlaşma’nın (TFEU) 1. maddesi, herkesin kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunması hakkına sahip olduğunu öngörmektedir.

Ayrıca, 25.05.2018 tarihinde yürürlüğe giren 2016/679 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında, bireylerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin korunması ve bu verilerin serbest dolaşımı için daha katı bir çerçeve getirilmiştir (“Genel Tüzük”).

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak gerçek kişilerin korunması Gazioğlu (“Şirket”) için son derece önemlidir; bu nedenle Şirket, kişisel verileri kesinlikle Genel Yönetmeliğe ve genel olarak yürürlükteki mevzuata uygun olarak ve iş ilişkilerinin ve Şirket’in işinin bazı yönleriyle bağlantılı olarak gerekli olduğu ölçüde toplar ve işler. Şirket, bu tür verilere erişimi yalnızca yetkili kişilerle sınırlandırır ve verileri -diğerlerinin yanı sıra- kayıp, yanlış kullanım, yetkisiz erişim, değişiklik veya ifşaya karşı korumak için gelişmiş veri güvenliği önlemleri alır.

Çerez politikası
Çerezler, bir siteyi ziyaret ettiğinizde bir web sitesinin bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kaydettiği küçük metin dosyalarıdır ve web sitesinin daha kullanıcı dostu bir hizmet sunmak için belirli bir süre boyunca eylemlerinizi ve tercihlerinizi hatırlamasını sağlar. Ayrıca bazı çerezler Gazioğlu ticari reklam ve/veya tanıtımına hizmet eder. Bu bölümde, “çerezler” terimini genellikle çerezler, Flash çerezleri ve web işaretçileri gibi teknikleri tanımlamak için bir “şemsiye terim” olarak kullanıyoruz.

CCTV veri koruma bilgileri
Tesislerimizde, kişilerin ve malların korunması için kapalı devre televizyon sistemi kullanıyoruz. Kişisel verilerin işlenmesi, veri sorumlusu olarak yasal haklarımızın korunması için gereklidir (GPDR Madde 6 Par.1)

Piyasa Bozucu Eylemler Yönetmeliği: Yönetsel sorumlulukları yerine getiren kişiler
Piyasanın Kötüye Kullanımı Yönetmeliği ve Yunanistan Sermaye Piyasası Komisyonu uyarınca, Gazioğlu’de yönetimsel sorumlulukları bulunan kişiler ve bunlarla yakından ilişkili kişiler, Gazioğlu menkul kıymetleri ile ilgili işlemlerini üç gün içinde Gazioğlu’e ve Yunanistan Sermaye Piyasası Komisyonu’na bildirmelidir.
Uyum, yönetimsel sorumlulukları yerine getiren tüm kişilerin bir kataloğunu tutar ve bunlarla yakından ilişkili kişileri / tüzel kişileri içerir ve onları yükümlülükleri ve finansal sonuçların açıklanmasından önceki karartma süreleri hakkında düzenli olarak bilgilendirir.

İş ortağı durum tespiti
Gazioğlu, tüm ortaklarının kendi adına hareket ederken benzer dürüstlük standartlarına sahip olmasını beklemektedir. Bu nedenle Gazioğlu, belirli işbirliği türleri için ayrıntılı bir iş ortağı uyum durum tespiti süreci oluşturmuştur.

İş ortağı, Gazioğlu ile aktif olarak işbirliği yapmakta ve herhangi bir sözleşme anlaşması yapılmadan önce gerekli tüm belgeleri/bilgileri sağlamaktadır. Toplama süreci tamamlandıktan sonra, bir Uyum Görevlisi durum tespitini tamamlanma ve kalan kırmızı bayraklar açısından kontrol eder ve işbirliğini onaylayacak veya reddedecek olan sorumlu Yöneticiye tavsiyesini gönderir. Herhangi bir işbirliği daha sonra süresi boyunca kırmızı bayraklar açısından izlenir.

Gazioğlu Energy & Metals S.A.’nın ihbar kanalları
Gazioğlu Energy & Metals S.A. (şirket), zamanında inceleme ve uygun yönetim ilgisini sağlamak için mevcut kurumsal (dahili) raporlama kanallarının kullanılmasını teşvik eder.

Kurumsal Gazioğlu Energy & Metals S.A. ihbar kanalları aracılığıyla ihbar raporları, her türlü mevcut, eski, aday istihdam ilişkisi ile Şirkete bağlı çalışanlar ve Gazioğlu Energy & Metals S.A.’nın yüklenicileri, taşeronları ve tedarikçilerinin gözetimi ve yönetimi altında çalışan herhangi bir kişi tarafından sunulabilir.

Şirketimiz, 4990/2022 ve 4808/2021 sayılı Yunan yasalarının koşulları altında Kişisel Verilerin Korunmasını, gizliliği ve ihbarcıların her türlü misillemeden korunmasını sağlamak için tüm uygun teknik ve organizasyonel önlemleri almaktadır.

Bilgi Uçurma prosedürü, kötü niyetli suçlamaların veya kişisel şikayetlerin sunulmasıyla suistimal edilmemelidir. Kötü niyetli veya asılsız ihbarların yapılmasını önlemek için, kötü niyetle hareket eden çalışanlara yaptırım uygulanabilir. Bu gibi durumlarda, Şirket’in faaliyet gösterdiği ülkelerde yürürlükte olan hakarete ilişkin yasalar geçerli olacaktır.

Bildirilmesi gerekenler

Yunan Hukuku L.4990 kapsamına giren konular /2022 (kamu alımları, dolandırıcılık, yolsuzluk ve diğer yasadışı faaliyetlerin önlenmesi ve kara para aklama ve terör finansmanının önlenmesi dahil olmak üzere mali hizmetler, ürünler ve piyasalar, ürün güvenliği ve uygunluğu, ulaşım güvenliği, çevrenin korunması, kamu sağlığı, tüketicinin korunması, mahremiyetin ve kişisel verilerin korunmasının yanı sıra ağ ve bilgi sistemlerinin güvenliği, radyasyondan korunma ve nükleer güvenlik, gıda güvenliği, hayvan sağlığı ve refahı), Birliğin mali çıkarlarını etkileyen konular, malların, kişilerin, hizmetlerin ve sermayenin serbest dolaşımına ilişkin konular ve L.4808 sayılı Yunan Kanununa ilişkin konular İşyerinde Şiddet ve Tacizin Önlenmesi ve Bunlarla Mücadele konularında /2021.

Bilgi Uçurma raporu göndermek için Mevcut Kanallar.

İhbar Platformu aracılığıyla bildirimde bulunun: https://mytilineos.ethics.help/
Şu adrese e-posta gönderin: Gazioğlu[at]ethics.email
(yukarıdaki İhbar Platformuna anonim olarak bağlanın, böylece ihbarcının e-posta adresini ifşa etmeyin).
Gazioğlu Energy & Metals S.A.’ya bir posta mektubu gönderin: Uyum Direktörü dikkatine, 8 Artemidos Street, 151 25 Maroussi, Yunanistan
Uyum Direktörü ile kişisel görüşme yoluyla
Bilgi Uçuran, raporun sunulmasından sonraki yedi gün içinde raporun alındığına dair bir onay ve raporun sunulmasından sonraki üç ay içinde Şirketin yetkili organları tarafından alınan önlemler hakkında bilgi alacaktır.

Bilgi Uçurma raporlarının 1. ve 2. iletişim kanalları aracılığıyla sunulması tam bir gizlilik ortamında gerçekleşir ve Bilgi Uçurucuların tercihine bağlı olarak anonim olarak yapılabilir. İhbarcı, 1 numaralı kanal aracılığıyla raporunu gönderdikten sonra, İhbar platformundan benzersiz bir tanımlayıcı alır, böylece daha sonra İhbar platformunun sanal posta kutusuna giriş yapabilir ve değerlendirme ekibi tarafından sorulan soruları yanıtlayabilir veya raporunun ilerleyişi hakkında bilgi alabilir. 2 numaralı kanal aracılığıyla, ihbarcıyla iletişim, ihbarcının e-posta adresi Şirket’e ifşa edilmeden e-posta yoluyla gerçekleştirilir.

Bireyler ayrıca 4990/2022 sayılı yasa uyarınca Ulusal Şeffaflık Kurumu (NTA) tarafından işletilen harici ihbar kanallarına da bildirimde bulunabilirler. https://aead.gr/submit-complaint

Dolandırıcılık, Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele Politikası
Gazioğlu Energy & Metals S.A., dolandırıcılık, yolsuzluk ve rüşvetin modern girişimciliği uluslararası düzeyde ilgilendiren, iyi yönetimi tehdit eden, ekonomik ve sosyal kalkınmayı baltalayan ve serbest rekabeti bozan ciddi ve zor konular olduğunun farkındadır.

Kendisi ve/veya iştirakleri aracılığıyla uluslararası alanda ve diğerlerinin yanı sıra dolandırıcılık, yolsuzluk ve rüşvet konularında yüksek riskli alanlarda ve nesnelerde faaliyet gösteren Şirket, ulusal ve uluslararası bir ortamda bu tür olaylara maruz kalma riskini kabul ederek, ISO 37001: 2016 (rüşvetle mücadele yönetim sistemi) gerekliliklerine uygun olarak sertifikalandırılmış ve ilgili dolandırıcılık, yolsuzluk ve rüşvetle mücadele politikasını oluşturmuştur.